维修资金使用工作规程

 

中心各部门、各受理机构:

       为维护广大业主的合法权益,进一步规范维修资金使用工作流程,提高维修工程量,使维修资金使用公开透明方便快捷合理高效,根据国家、省相关法规我市维修资金使用管理办法结合我市维修资金使用工作实际制定维修资金使用工作管理规程如下:

1 受理并制维修方案

      业主委员会或三个以上业主代表(未成立业主委员会的)受理机构提出申请,填写房屋维修申请书(附件1)委托受理机构和市住宅专项维修资金管理中心共同进行现场勘察,符合维修资金使用范围的,现场拍摄照片,填写专项维修资金使用现场审查工作记录(1)(附件6现场讨论维修草案附件21),确定维修范围主要材料施工工艺以及涉及的相关业主等。受理机构核实维修资金缴存情况,绘制详细施工图(附件22并编制预算书 制定 专项维修资金使用方案(附件3)住宅专项维修资金管理机构审核,使用方案应当包括拟维修和更新改造的项目内容、费用预算、列支范围、相关业主专项维修资金缴存使用情况等。 预算书按国家规范编制,由编制单位和有造价资质的编制人员签字盖章。对于上人屋面的维修,需填写住宅上人屋面使用情况调查表(附件18确定相关使用受益人

2 审核公示维修方案

      市住宅专项维修资金管理机构使用管理部门依据现场勘察情况及有关工程技术规范,对报送的维修资金使用方案进行审核,重点审核内容是否完整,维修范围是否适当,施工方案是否经济合理,维修工程量是否真实,维修工艺是否符合技术要求,使用材料的品牌和规格是否明示,预算费用是否合理。符合要求的,在方案上签字盖章,并及时在维修项目所在地醒目位置和安阳市房屋维修资金管理信息网站同步公示。方案公示后,受理机构即可组织实施业主决策程序,征求相关业主对公示方案的意见填制业主确认书(附件4)或召开业主大会表决,形成书面决议。经专有部分占相关建筑面积三分之二以上且占相关业主人数三分之二以上的业主同意维修资金使用方案的,业主委员会或业主代表会同受理机构填制使用维修资金备案申请(附件7),并附公示过的维修资金使用方案、业主确认书、维修工程预算书和申请人声明书(附件5),报市住宅专项维修资金管理机构审查备案

       业主确认书填写要求内容完整,信息真实,业主本人签字写明联系电话,不得弄虚作假 。委托他人代签,需提供有效的授权委托书受托人身份证明和联系电话,注明与业主关系产权发生变更,需提供新业主产权证明和身份证明。

3 维修资金使用查备案

       市住宅专项维修资金管理机构对申请人提交的备案申请和相关材料,通过电话或入户抽查方式对业主签字的真实性进行核实填写专项维修资金使用现场审查工作记录(2)(附件6,审核要件是否齐全 ,内容是否完整,数字是否正确,要件之间内容是否符合逻辑等进行审核,提出是否同意备案意见,同意备案的市住宅专项维修资金管理机构负责人审批后,出具维修资金使用备案批复意见书

4项目实施

     业主委员会或业主代表根据项目审查备案批复意见和国家有关规定与工程施工单位签订维修工程施工合同(附件8及时实施维修,并将施工合同及时报市住宅专项维修资金管理机构备案。大额维修项目,业主委员会或业主代表需按照公开招标方式,确定施工单位签订施工合同。委托受理机构及维修中心管理人员监督招标的实施公开招标相关手续到市住宅专项维修资金管理机构备案。

      施工单位在施工中严格按照国家有关施工及验收规范进行施工,根据选定的材料的施工工艺实施并告知业主,由业主委员会或业主代表负责维修工程的现场质量监督工作也可以委托专业监理机构实施工程质量监督,受理机构市住宅专项维修资金管理机构工作人员进行定期或不定期巡查。施工时不能擅自简化工艺,隐蔽部位工程量和主要材料规格质量由业主现场确认,清运垃圾、运距等工程量和购买成品、隐蔽工程、工程变更、主要材料、方案变更必须由业主现场勘验并签证现场签证单(附件9进行确认。施工完毕后,严格按照国家规定进行试验,填写试验记录,并经业主确认主要包括屋面防水蓄水淋水试验,有压管道加压试验,电梯设施专业检测,消防及供水供电设施检测

5竣工验收

      维修项目完成后,施工单位绘制竣工图(附件10),负责组织市住宅专项维修资金管理机构、业主委员会(业主代表)、工程监督人、受理机构共同验收提出意见,并填制验收报告,业主委员会(业主代表)验收负责人签署维修工程验收报告(附件11 验收人员需要审查主材三证资料试验或检测记录,隐蔽记录等资料并认真察看现场,主要材料资料及隐蔽记录齐全、试验记录和观感合格符合要求为验收合格。

6编审决算

      维修工程验收后,维修项目施工单位编制工程决算书 工程决算书按国家规范编制,由编制单位和有造价资质的编制人员签字盖章。连同验收报告、竣工图、签证单、主材三证等相关资料一并报市住宅专项维修资金管理机构进行审核确认工程决算造价工程决算书经第三方造价咨询机构进行工程审计并出具审计报告住宅专项维修资金管理机构工作人员填制维修工程项目决算审核意见表 (附件12如果决算金额超过工程预算金额的,需重新经相关建筑面积三分之二以上且占相关业主人数三分之二以上的业主书面签字同意。

7资金结算

      审定决算金额未超过工程预算金额的,市住宅专项维修资金管理机构根据审定决算和相关物业建筑面积编制维修工程决算费用分摊明细表 (附件13,并在维修项目所在地醒目位置和安阳市房屋维修资金管理信息网站进行公示,期满无异议的,取得业主委员会或业主代表出具的工程决算费用分摊明细表公示证明(附件14)。施工单位填写维修资金使用审批表 (附件15,按照工程财务结算程序拨付。付款时须按有关规定扣除工程总价的5%,作为工程保修金。

8质量保修金退付

       保修期满,施工单位递交工程质量保修金退付申请 (附件16维修中心项目管理科核实,无质量问题或已修复的,填写工程质量保修金退付审批表(附件17),经审核审批后,将剩余保修金退付施工单位。

9、规程自印发之日开始执行。

 

 

                                                                                                                       安阳市房屋维修资金管理中心

                                                                                                                               二一四年四月二日

 

 

 

 

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